Elektronisch factureren aan de overheid 

Door de overheid is voor e-facturen een elektronische standaard vastgesteld die bedrijven moeten gebruiken bij het aanleveren van rekeningen. Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid voor bedrijven. Ieder bedrijf dat is aangesloten, kan digitaal informatie uitwisselen met de overheid.

Vanaf 1 januari 2011

Als u zaken doet met de overheid, dan dient u de facturen vanaf heden elektronisch te gaan versturen. Wilt u dit op een eenvoudige en efficiënte manier organiseren, dan gebruikt u de software EB&F hiervoor. OVSoftware ontwikkelde deze softwareapplicatie specifiek voor bedrijven die zaken doen met de overheid. De software voldoet aan alle eisen voor het elektronisch bestellen en factureren (kortweg EB&F genoemd) van zowel producten als diensten aan de overheid. Door de software EB&F in te zetten voldoet u op een eenvoudige manier aan alle door de overheid gestelde voorwaarden met betrekking tot Elektronisch Factureren.  

Enorme kostenbesparing met EB&F

Alleen al bij de Belastingdienst komen jaarlijks meer dan 240.000 facturen van tientallen verschillende leveranciers binnen. De behandeling van al deze facturen kost veel tijd en de behandelingskosten bedragen ongeveer 50 euro per stuk. Wanneer een factuur elektronisch binnenkomt zijn deze kosten aanzienlijk lager. Beter gezegd, dan zijn ze nog slecht een fractie van genoemd bedrag. Dus elektronisch factureren levert alleen al voor de Belastingdienst een enorme en directe kostenbesparing op.  Ook wanneer u niet deze hoeveelheden facturen verstuurt aan de overheid is de inzet van de EB&F applicatie snel terugverdiend.

Zowel inkoopfacturen als verkoopfacturen

De EB&F applicatie kan zowel voor bestellingen als de facturatie van geleverde producten en diensten worden ingezet. 

Urenregistraties elektronisch factureren

Alle bedrijven die personeel leveren aan de overheid, zoals bijvoorbeeld uitzendbureaus, schoonmaakbedrijven, detacheringsbedrijven dienen ook de facturen elektronisch aan te leveren. De elektronische urenregistratie en de elektronische facturering, die voldoet aan de door de overheid gestelde regels kan ook met EB&F worden verwerkt. Met de EB&F applicatie kunt u op een snelle en gemakkelijke manier zowel producten als diensten elektronisch factureren aan de overheid.

Neem contact op en vraag naar de mogelijkheden binnen uw bedrijf.